УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления
Федерального казначейства
по Челябинской области
от 24 июля 2017 г. № 465
(с изменениями)

Положение
о помощнике руководителя Управления Федерального казначейства
по Челябинской области

I. Общие положения

1.1. Помощник руководителя Управления Федерального казначейства по Челябинской области (далее – помощник руководителя) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Челябинской области (далее – Управление) и создан для обеспечения деятельности руководителя Управления, организации работы со средствами массовой информации (далее - СМИ), поддержания контента сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии, создания эффективного механизма взаимодействия между структурными подразделениями Управления.
1.2. Помощник руководителя осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, Положением об Управлении, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Основными задачами помощника руководителя являются:
2.1.1. обеспечение деятельности руководителя Управления;
2.1.2. организация работы со СМИ;
2.1.3. поддержание контента сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии;
2.1.4. создание эффективного механизма взаимодействия между структурными подразделениями Управления.

III. Функции

3.1. В рамках поставленных задач помощник руководителя Управления выполняет следующие функции:
3.1.1. организует проведение и участвует в совещаниях и иных мероприятиях у руководителя Управления, а также в оформлении соответствующих решений, принятых на этих совещаниях;
3.1.2. организует подготовку на основании информации, представленной отделами Управления, аналитических, справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений) для мероприятий с участием руководителя Управления;
3.1.3. обеспечивает своевременное представление руководителю Управления корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение руководителя Управления;
3.1.4. докладывает руководителю Управления оперативную информацию;
3.1.5. осуществляет по поручению (указанию) руководителя Управления оперативное взаимодействие с заместителями руководителя Управления, начальниками отделов Управления, органами государственной власти субъекта Российской Федерации и другими организациями;
3.1.6. выполняет поручения (указания) руководителя Управления и совместно с заместителями руководителя Управления и начальниками отделов Управления контролирует исполнение его указаний;
3.1.7. направляет начальникам отделов предложения (замечания) к документам, поступившим на рассмотрение в Управление;
3.1.8. рассматривает проекты документов, поступившие для доклада руководителю Управления, и при необходимости представляет ему свои замечания по ним;
3.1.9. осуществляет информационное обеспечение работы сайта управления в сети Интернет;
3.1.10. проводит сбор, анализ, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов о деятельности Управления;
3.1.11. осуществляет отбор и анализ публикаций периодических изданий, материалов российских и зарубежных информационных агентств, теле- и радиопередач по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
3.1.12. выполняет работу по подготовке и проведению брифингов и конференций, связанных с деятельностью Управления (подготовка выступлений руководителя Управления, пресс-релизов для СМИ и других информационных материалов;
3.1.13. организует присутствие журналистов на проводимых Управлением мероприятиях и оказывает им содействие в сборе и подготовке материалов о деятельности Управления для их последующего размещения в печатных и электронных СМИ;
3.1.14. осуществляет подготовку проведения межрегиональных и региональных совещаний, семинаров, коллегий, селекторных и видео-совещаний (подготовка плана мероприятия, ведение записи и стенограммы выступлений, составление протоколов по итогам мероприятий, подготовка и рассылка материалов участникам мероприятий);
3.1.15. готовит проекты правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет, взаимодействию со СМИ;
3.1.16. обеспечивает взаимодействие Управления с центральным аппаратом Федерального казначейства по информационному обеспечению сайта Управления в сети Интернет и организации работы со СМИ;
3.1.17. осуществляет иные функции в пределах компетенции помощника руководителя;
3.1.18. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции помощника руководителя и в соответствии с поручением руководителя Управления, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.1.19. осуществляет в пределах компетенции помощника руководителя ведение делопроизводства;
3.1.20. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции помощника руководителя;
3.1.21. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.1.22. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям помощника руководителя;
3.1.23. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности помощника руководителя;
3.1.24. обеспечивает в пределах компетенции помощника руководителя выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
3.1.25. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям помощника руководителя;
3.1.26. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций помощника руководителя;
3.1.27. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.1.28. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции помощника руководителя;
3.1.29. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции помощника руководителя;
3.1.30. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
3.1.31. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
3.1.32. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции помощника руководителя.

IV. Структура и организация деятельности

4.1. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления на определенный срок, ограниченный сроком полномочия руководителя Управления в соответствии    с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы                         в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», и находится в его подчинении. Координацию и контроль за деятельностью помощника руководителя осуществляет руководитель Управления.

V. Полномочия

5.1. Помощник руководителя, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных  подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции помощника руководителя и необходимых для выполнения возложенных на помощника руководителя задач и функций;
5.1.2. принимать участие по поручению Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации;
5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на помощника руководителя задач;
5.1.4. по поручению руководителя Управления представлять информацию в органы законодательной и исполнительной власти и другие организации по вопросам, относящимся к компетенции помощника руководителя;
5.1.5. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на помощника руководителя задачами.
5.2. Помощник руководителя вправе:
5.2.1. получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции помощника руководителя;
5.2.2. принимать участие в совещаниях, семинарах по вопросам, связанным с исполнением задач и функций помощника руководителя;
5.2.3. вносить руководителю предложения по любым вопросам, касающимся работы помощника руководителя;
5.2.4. вносить руководителю для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства.

VI. Ответственность

6.1. Помощник руководителя несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностным регламентом.