Удостоверяющий центр Федерального казначейства в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.07.2020 № 1018 «О видах юридических лиц и подведомственных им организаций, которым и работникам которых создаются и выдаются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» обеспечивает квалифицированными сертификатами ключей проверки электронных подписей (далее - сертификат) следующих заявителей и действующих от их имени представителей:

- коммерческие организации, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению;

- некоммерческие организации (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение).

1. Возможность направления запросов на сертификаты доступна после регистрации заявителя (государственный орган, орган местного самоуправления, учреждение, подведомственное государственному органу, органу местного самоуправления, организация) в реестре организаций Подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» (далее – подсистема ВРС).

Включение нового заявителя в реестр организаций ВРС выполняется после его добавления в реестры и справочники, ведение которых осуществляют территориальные органы Федерального казначейства.

2. Получение средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) в случае первичного получения средства электронной подписи или при отсутствии средства электронной подписи, полученного из доверенного источника. 

Выдача СКЗИ, средств электронной подписи, эксплуатационной и технической документации к ним во временное пользование производится по письменному обращению заявителя. 

Количество запрашиваемых лицензий на КриптоПРО CSP не должно превышать количества получателей сертификатов. 

При необходимости получения СКЗИ, предоставить в отдел Управления Федерального казначейства по Челябинской области, соответствующий месту нахождения (обслуживания) заявителя: 

1) письмо о выдаче средства криптографической защиты информации;

2) оптический носитель с возможностью однократной записи (CD-R, DVD-R). 

Выдача СКЗИ осуществляется не позднее трех рабочих дней с даты приема письменного обращения.

При наличии средства электронной подписи, полученного из доверенного источника, передача СКЗИ осуществляется посредством сервиса распространения дистрибутивов информационной системы «Автоматизация органа криптографической защиты» согласно инструкциям раздела «ГИС/ Автоматизация органов криптографической защиты информации (АОКЗ)».

3. Подготовка автоматизированного рабочего места

Для работы на Портале заявителя информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» необходимо использовать Интернет-браузеры с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ: Internet Explorer версии 9.0 и выше, ChromiumGOST, Яндекс.Браузер, Спутник.

На рабочем месте обязательно должны быть установлены:

– «КриптоПро CSP» версии 4.0;

– «КриптоПро ЭЦП BrowserPlugin» версии 2.0;

– Корневые сертификаты ГУЦ и УЦ ФК.

Проверить настройку рабочего места и Интернет-браузера можно по ссылке: https://arm-fzs.roskazna.gov.ru.

 

4.     Предварительная проверка сведений для обращения за сертификатом

При подготовке документов наименование организации, ИНН, ОГРН необходимо указывать строго в соответствии с ЕГРЮЛ https://egrul.nalog.ru/.

Проверить привязку документа, удостоверяющего личность, к ИНН физического лица можно в сервисе – «Сведения об ИНН физического лица» https://service.nalog.ru/inn.do.

Проверить паспортные данные на действительность можно в сервисе Главного управления по вопросам миграции МВД России «Проверка по списку недействительных российских паспортов» http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2000 .

При наличии расхождений с данными СМЭВ сведения автоматически не проходят проверку, выдача сертификата невозможна.

 

5.     Инструкции по работе с Порталом заявителя

Инструкция по подаче запроса на сертификат без использования электронной подписи.

Инструкция по подаче запроса на сертификат с использованием электронной подписи.

6. Документы, необходимые для обращения за получением сертификата

6.1. Заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, сформированное на портале заявителя.

6.2. Документ – основание.

6.2.1. Для получения сертификата должностного лица (когда получатель сертификата не является руководителем по ЕГРЮЛ) лицам, замещающим должности в государственном органе, органе местного самоуправления, организации, суде – заверенная установленным образом копия приказа о назначении на должность (выписка из приказа о назначении на должность) с датой заверения не старше 30 календарных дней.

Отметка о заверении оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно", наименование должности заверителя, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, печать организации или кадрового подразделения. Для проставления отметки о заверении вместо рукописного написания могут использоваться штампы.

В случае, когда получателем сертификата является лицо, имеющее право действовать без доверенности (руководитель по ЕГРЮЛ), документ не требуется.

6.2.2. Для получения сертификата юридического лица - государственного органа/ органа местного самоуправления/ организации, когда получателем сертификата является лицо, имеющее право действовать без доверенности (руководитель по ЕГРЮЛ), документ не требуется.

6.2.3. Для получения сертификата юридического лица - государственного органа/ органа местного самоуправления/ организации без указания ФИО руководителем юридического лица (применяется в том числе для автоматического создания электронной подписи в электронном документе и (или) автоматической проверки электронной подписи в электронном документе) - заверенная установленным образом копия приказа/распоряжения о назначении руководителя юридического лица на должность.

6.3. Оригинал документа, удостоверяющего личность в целях идентификации обратившегося лица.

Комплект документов в случае первичного обращения за сертификатом или подаче запроса на сертификат без использования электронной подписи получатель сертификата лично предоставляет в Управление или в соответствующий отдел по месту подачи запроса на сертификат.

7. Смена сертификата

Плановая смена сертификата или получение сертификата при наличии действующего сертификата (внеплановая смена) осуществляется на портале заявителя без посещения соответствующего отдела Управления при соблюдении следующих условий:

1) наличие действующего сертификата и соответствующего ему ключа электронной подписи у владельца сертификата;

2) отсутствие изменений в сведениях о владельце сертификата.

Плановая смена ключа ЭП производится не ранее 45 дней и не позднее 7 дней до истечения срока его действия.

8. Выпуск сертификата

После подачи документов на получение сертификата, запрос проходит несколько этапов проверок и изготовления.

Статус запроса можно отслеживать, авторизовавшись на портале Заявителя по имеющемуся сертификату (в случае подачи документов на сертификат посредством портала Заявителя по сертификату).

Также в процессе изготовления сертификата при изменении статуса запроса на адрес электронной почты, указанный в заявлении на получение сертификата направляются уведомления (о прохождении проверки, о необходимости визита в ТОФК, о готовности, об отказе, и другие).

Сертификат создается в течение 5 рабочих дней со дня подачи в Удостоверяющий центр Федерального казначейства заявления на получение сертификата. Срок создания сертификата может быть увеличен до 30 дней в случае несвоевременного получения сведений, находящихся в распоряжении государственных органов, иных органов, необходимых для создания сертификата.

9.     Выдача сертификата

В случае отсутствия действующего ключа ЭП и соответствующего ему сертификата, выдача сертификата осуществляется на бумажном носителе под расписку об ознакомлении с информацией, содержащейся в сертификате владельцу сертификата лично с последующим направлением файла сертификата на электронную почту.

Для получения сертификата владелец должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

При наличии действующих ключа ЭП и соответствующего ему сертификата на момент получения (в случае подачи документов на сертификат посредством портала заявителя по сертификату), файл выпущенного сертификата необходимо скачать на портале заявителя под расписку об ознакомлении с информацией, содержащейся в сертификате.

Обеспечение безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи обеспечивается получателем сертификата в соответствии с Руководством.

10.           Установка сертификатов на рабочем месте

Корневые сертификаты устанавливаются в соответствии с Инструкцией по установке корневых сертификатов;

Личный сертификат устанавливается в соответствии с Инструкцией по установке личного сертификата.