УЦ ФК в соответствии с частью 3 статьи 17.2 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» создает и выдает квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей (далее – сертификат), которые применяются при участии в правоотношениях лиц, замещающих государственную должность Российской Федерации, государственную должность субъекта Российской Федерации, должностного лица государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица подведомственной государственному органу или органу местного самоуправления организации и работникам организаций, определенных «Перечнем видов юридических лиц и подведомственных им организаций, которым и работникам которых создаются и выдаются сертификаты удостоверяющим центром Федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2020 г. № 1018, а именно:

– лицам, замещающим государственную должность Российской Федерации, государственную должность субъекта Российской Федерации, должностного лица государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица подведомственной государственному органу или органу местного самоуправления организации;

– работникам коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению;

– работникам некоммерческих организаций (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение).

1. Возможность направления запросов на сертификаты доступна после регистрации заявителя (государственный орган, орган местного самоуправления, учреждение, подведомственное государственному органу, органу местного самоуправления, организация) в реестре организаций Подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» (далее – подсистема ВРС).

Включение нового заявителя в реестр организаций ВРС выполняется после его добавления в реестры и справочники, ведение которых осуществляют территориальные органы Федерального казначейства.

2. Получение средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) в случае первичного получения средства электронной подписи или при отсутствии средства электронной подписи, полученного из доверенного источника.

Выдача СКЗИ, средств электронной подписи, эксплуатационной и технической документации к ним во временное пользование производится по письменному обращению заявителя.

Количество запрашиваемых лицензий на КриптоПРО CSP не должно превышать количества получателей сертификатов.

При необходимости получения СКЗИ, предоставить в отдел Управления Федерального казначейства по Челябинской области, соответствующий месту нахождения (обслуживания) заявителя:

1) письмо о выдаче средства криптографической защиты информации;

2) оптический носитель с возможностью однократной записи (CD-R, DVD-R).

Выдача СКЗИ осуществляется не позднее трех рабочих дней с даты приема письменного обращения.

При наличии средства электронной подписи, полученного из доверенного источника, передача СКЗИ осуществляется посредством сервиса распространения дистрибутивов информационной системы «Автоматизация органа криптографической защиты» согласно инструкциям раздела «ГИС/ Автоматизация органов криптографической защиты информации (АОКЗ)».
 

3. Подготовка автоматизированного рабочего места

Для работы на Портале заявителя информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» https://fzs.roskazna.ru/ необходимо на АРМ обеспечить наличие следующего:

– Интернет-браузер с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ, рекомендуемые ChromiumGOST (скачать), Яндекс.Браузер (скачать).

– сертифицированная версия СКЗИ «КриптоПро CSP», «ViPNet Client» и т.д.;

– плагин «КриптоПро ЭЦП BrowserPlugin» версии 2.0 (скачать);

– драйвер используемого ключевого носителя, например, Рутокен (скачать);

– корневой сертификат Минцифры России (ГУЦ) и подчиненный сертификат УЦ ФК (скачать) (Инструкция по установке).

Проверить настройку АРМ и Интернет-браузера по ссылке https://arm-fzs.roskazna.gov.ru.

Проверить работу КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

4. Предварительная проверка сведений для обращения за сертификатом

Проверить в ЕГРЮЛ на сайте ФНС России сведения о юридическом лице (наименование ЮЛ, ИНН ЮЛ, ОГРН ЮЛ, должность руководителя ЮЛ) https://egrul.nalog.ru/.

Проверить на сайте ФНС России привязку документа, удостоверяющего личность, к ИНН физического лица с помощью сервиса – «Узнать ИНН» https://service.nalog.ru/inn.do.

Проверить паспортные данные на действительность с использованием сервиса Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/621102/1/form.

При отрицательном результате автоматической проверки сведений посредством сервисов СМЭВ запрос на сертификат не поступает на рассмотрение в УЦ ФК.

Типовые рекомендации для получателей сертификатов, которым рекомендовано следовать при выявлении ошибок, расхождений, несоответствий в данных, содержащихся в документах, необходимых для создания сертификата, размещены на всплывающем окне портала заявителя, а также на сайте Казначейства России.

5. Инструкции по работе с Порталом заявителя 

Инструкция по подаче запроса на сертификат без использования электронной подписи.

Инструкция по подаче запроса на сертификат с использованием электронной подписи.

6. Документы, необходимые для обращения за получением сертификата

6.1. Оригинал документа, удостоверяющего личность в целях идентификации обратившегося лица и сверки сведений.

6.2. Подписанное заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, сформированное на портале заявителя.

6.3. Документ – основание.

6.3.1. В случае получения сертификата юридического лица или должностного лица, когда получателем сертификата является лицо, имеющее право действовать без доверенности (руководитель по ЕГРЮЛ), документ не прикладывается.

6.3.2. В случае получения сертификата должностного лица (когда получатель сертификата не является руководителем по ЕГРЮЛ) лицам, замещающим должности в государственном органе, органе местного самоуправления, организации, судебном органе – действующий документ, подтверждающий назначение на занимаемую в настоящее время должность: заверенная установленным образом копия приказа о назначении/переводе на должность (заверенная установленным образом выписка из приказа о назначении/переводе на должность) или справка, содержащая информацию о занимаемой должности и о документе о назначении/переводе на нее.

Отметка о заверении оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении проставляется уполномоченным на заверение кадровых документов (руководителем при отсутствии) в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно", наименование должности заверителя, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, печать организации или кадрового подразделения. Для проставления отметки о заверении вместо рукописного написания могут использоваться штампы. Для заверения не могут использоваться факсимиле.

6.3.3. В случае получения сертификата юридического лица - государственного органа/ органа местного самоуправления/ организации без указания ФИО руководителем юридического лица (применяется в том числе для автоматического создания электронной подписи в электронном документе и (или) автоматической проверки электронной подписи в электронном документе) - когда получателем сертификата является лицо, имеющее право действовать без доверенности (руководитель по ЕГРЮЛ), документ не требуется, в иных случаях прикладывается заверенная установленным образом копия приказа/распоряжения о назначении ответственного за автоматическое создание или автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе (согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

В случае первичного обращения за сертификатом или подаче запроса на сертификат без использования электронной подписи получатель сертификата лично предоставляет в Управление или в соответствующий отдел по месту подачи запроса на сертификат комплект документов по предварительно проверенному запросу: оригинал документа, удостоверяющего личность и именно те документы, которые были отсканированы и приложены при формировании запроса на сертификат.

7. Смена сертификата

Плановая смена сертификата или получение сертификата при наличии действующего сертификата (внеплановая смена) осуществляется на портале заявителя без посещения соответствующего отдела Управления при соблюдении следующих условий:

1) наличие действующего сертификата и соответствующего ему ключа электронной подписи у владельца сертификата;

2) отсутствие изменений в сведениях о владельце сертификата.

Плановая смена ключа ЭП производится не ранее 45 дней и не позднее 7 дней до истечения срока его действия.

8. Выпуск сертификата

После подачи документов на получение сертификата, запрос проходит несколько этапов проверок и изготовления.

Статус запроса можно отслеживать, авторизовавшись на портале Заявителя по имеющемуся сертификату (в случае подачи документов на сертификат посредством портала Заявителя по сертификату).

Также в процессе изготовления сертификата при изменении статуса запроса на адрес электронной почты, указанный в заявлении на получение сертификата направляются уведомления (о прохождении проверки, о необходимости визита в ТОФК, о готовности, об отказе, и другие).

Сертификат создается в течение 5 рабочих дней со дня подачи в Удостоверяющий центр Федерального казначейства заявления на получение сертификата. Срок создания сертификата может быть увеличен до 30 дней в случае несвоевременного получения сведений, находящихся в распоряжении государственных органов, иных органов, необходимых для создания сертификата.

9. Выдача сертификата 

В случае отсутствия действующего ключа ЭП и соответствующего ему сертификата, выдача сертификата осуществляется на бумажном носителе под расписку об ознакомлении с информацией, содержащейся в сертификате владельцу сертификата лично с последующим направлением файла сертификата на электронную почту. 

Для получения сертификата владелец должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность. 

При наличии действующих ключа ЭП и соответствующего ему сертификата на момент получения (в случае подачи документов на сертификат посредством портала заявителя по сертификату), файл выпущенного сертификата необходимо скачать на портале заявителя под расписку об ознакомлении с информацией, содержащейся в сертификате. 

Обеспечение безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи обеспечивается получателем сертификата в соответствии с Руководством.

10. Установка сертификатов на рабочем месте 

Корневые сертификаты устанавливаются в соответствии с Инструкцией по установке корневых сертификатов;

Личный сертификат устанавливается в соответствии с Инструкцией по установке личного сертификата.